Réserver un lieu
La Ville de Repentigny met à la disposition divers locaux pouvant être réservés pour la tenue d’une activité.
Vous êtes un OBNL reconnu par la Ville? Pour l’organisation d’un événement (et non d'une activité) intérieur ou extérieur, veuillez vous adresser directement à votre répondant à la Ville de Repentigny au moins 3 mois avant ledit événement.
Lieux pouvant être loués
-
Plateaux intérieurs
Pour les groupes de résidents
Selon disponibilité, les gymnases des écoles primaires suivantes peuvent être loués par des groupes de résidents pour pratiquer une activité sportive récurrente.
École Dimensions du lieu Du Moulin 219 m2 Émile-Nelligan 397 m2 Entramis 219 m2 Henri-Bourassa et Soleil-de-L’Aube 282 m2 Jean XXIII 252 m2 La Majuscule 250 m2 Longpré 341 m2 Louis-Fréchette 436 m2 Louis-Joseph-Huot 321 m2 Marie-Victorin 312 m2 Louis-Fréchette 436 m2 Pie-XII 233 m2 432 m2 Tarifs
- Groupe de résidents avec carte citoyen : 32 $/h
- Groupe de résidents sans carte : 37 $/h
- Groupe de non-résidents : 47 $/h
Pour bénéficier du tarif spécial, vous devez présenter, en même temps que le formulaire de demande de réservation de lieu, un document établissant que 80 % et plus des participants, sont détenteurs de la carte citoyen de Repentigny.
Complétez le formulaire de demande de réservation de lieu et envoyez-le par courriel à l'adresse courriel suivante : loisirs@repentigny.ca
Facturation
Pour une réservation de 3 jours ou moins, la totalité des frais de location sera exigé 7 jours avant le début de l'activité.
Pour une réservation de plus de 3 jours, un montant équivalent à 50 % de la facture totale sera exigé 7 jours avant le début de l'activité. À la date correspondant à la moitié des jours de réservation (mi-terme), un dernier montant équivalent à 50 % de la facture totale sera exigé.
Modalités de paiement
Site internet de la Ville de Repentigny
Vous devez d'abord créer un compte dans le portail Loisirs-Culture, vous connecter et par la suite vous pourrez acquitter votre facture avec une carte de crédit.
Par la poste
Veuillez acheminer un chèque (en indiquant le numéro de facture ainsi que la mention réservation de lieux sur le chèque) à l’adresse suivante :
Ville de Repentigny
À l'attention du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaires
435, boul. Iberville
Repentigny, QC
J6A 2B6Au comptoir du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire
Selon les heures d’ouverture de l’hôtel de ville. Modes de paiement acceptés : argent, chèque, carte de débit et carte de crédit (Visa et Mastercard seulement).
Il est aussi possible de déposer votre paiement dans la chute à courrier située à l’extérieur de l’hôtel de ville mais svp indiquer sur l’enveloppe que le chèque s’adresse au Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire.
Pour les OBNL reconnus
Les locaux des écoles primaires et secondaires suivantes peuvent être loués par les OBNL reconnus :
École Adresse De la Paix 830, rue Basile-Routhier Des Moissons 945, rue Noiseux Du Moulin 120, boulevard Laurentien Émile-Nelligan 45, rue Fiset Entramis 595, boul. L’Assomption Félix-Leclerc 250, boul. Louis-Philippe-Picard Henri-Bourassa et Soleil de l'Aube 283, boul. Iberville Jean XXIII 185, rue du Curé-Longpré Jean-Baptiste-Meilleur 777, boul. Iberville Jean-Duceppe 610, rue Jean-Duceppe
Pas de hockey cosomL’Horizon 239, boul. J.-A. Paré La Majuscule 210, rue Bertrand La Tourterelle 175, rue Philippe-Goulet Le Bourg-Neuf 168, rue Colbert Longpré 249, rue Lanoue Louis-Fréchette 835, rue Fréchette Louis-Joseph-Huot 375, boul. Lacombe Marie-Victorin 75, rue Curé-Martineau Pie-XII 50, place Robert-Lussier Tournesol 120, rue Payette Les modalités liées à la location des terrains sportifs et des locaux réfèrent à la Politique de reconnaissance et de soutien des organismes et au règlement de tarification actuellement en vigueur.
Veuillez communiquer avec le Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire au 450 470-3001, poste 3403, pour de plus amples informations.
Facturation
Pour une réservation de 3 jours ou moins, la totalité des frais de location sera exigé 7 jours avant le début de l'activité.
Pour une réservation de plus de 3 jours, un montant équivalent à 50 % de la facture totale sera exigé 7 jours avant le début de l'activité. À la date correspondant à la moitié des jours de réservation (mi-terme), un dernier montant équivalent à 50 % de la facture totale sera exigé.
Modalités de paiement
Site internet de la Ville de Repentigny
Vous devez d'abord créer un compte dans le portail Loisirs-Culture, vous connecter et par la suite vous pourrez acquitter votre facture avec une carte de crédit.
Par la poste
Veuillez acheminer un chèque (en indiquant le numéro de facture ainsi que la mention réservation de lieux sur le chèque) à l’adresse suivante :
Ville de Repentigny
À l'attention du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaires
435, boul. Iberville
Repentigny, QC
J6A 2B6Au comptoir du Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire
Selon les heures d’ouverture de l’hôtel de ville. Modes de paiement acceptés : argent, chèque, carte de débit et carte de crédit (Visa et Mastercard seulement).
Il est aussi possible de déposer votre paiement dans la chute à courrier située à l’extérieur de l’hôtel de ville mais svp indiquer sur l’enveloppe que le chèque s’adresse au Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire.
Pour des activités interculturelles
Le Programme de support aux activités interculturelles offre un soutien aux organismes qui souhaitent présenter un événement ou une activité qui favorise les rapprochements interculturels au sein de la population. Le programme s’adresse entre autres aux organismes ethnoculturels qui souhaitent promouvoir leur culture et renforcir leurs liens avec la communauté repentignoise.
Services offerts dans le cadre du programme
- La location gratuite de l’un des lieux ci-dessous (en fonction de leur disponibilité) pour une durée maximale de 14 heures, une même journée, incluant le montage et le démontage :
- Écoles de la Commission scolaire des Affluents;
- Centre récréatif de Repentigny;
- Centre communautaire Laurent-Venne;
- Centre à Nous;
- Chalets de parcs;
- Parcs et terrains publics.
- Le matériel disponible dans les locaux (liste spécifique), excluant les équipements techniques, lesquels peuvent être loués moyennant des frais;
- Un support promotionnel :
- Annonce de l’événement sur le babillard électronique situé à l’angle des boulevards Brien et Iberville (selon disponibilité);
- Affichage dans les édifices municipaux (le visuel doit obtenir l’approbation de la Ville).
Critères d’admissibilité
Pour être admissible, l’organisme demandeur doit répondre aux critères suivants :
- Ne pas être admissible aux privilèges prévus dans le cadre de la Politique de reconnaissance et de soutien des organismes (loisirs ou communautaires) de la Ville de Repentigny;
- Détenir un statut légal d’organisme à but non lucratif (OBNL) depuis au moins deux ans;
- Compter un conseil d’administration composé majoritairement de résidents de Repentigny;
- Regrouper ou s’adresser majoritairement à des résidents de Repentigny;
- Disposer d’une assurance responsabilité civile.
Pour être admissible, l’événement ou l’activité doit répondre aux critères suivants :
- Favoriser les rapprochements interculturels;
- Être présenté de manière ponctuelle et s’adresser à l’ensemble de la population de Repentigny;
- Les activités organisées dans le cadre d’une programmation hebdomadaire ou mensuelle et les manifestations de tout type sont exclues;
- Avoir lieu sur le territoire de Repentigny.
Prenez note qu’un organisme peut formuler une seule demande par année dans le cadre de ce programme.
Pour effectuer une demande
- Les demandes doivent être déposées au moins huit semaines avant la tenue de l’événement ou de l’activité.
- Avant de déposer une demande, l’organisme doit vérifier la disponibilité du local souhaité pour la tenue de l’événement ou de l’activité auprès du responsable :
- La Ville de Repentigny pour les écoles de la Commission scolaire des Affluents, les chalets de parcs et les parcs et terrains publics;
- Le Centre récréatif de Repentigny pour ses locaux;
- Le Centre communautaire Laurent-Venne pour ses locaux;
- Le Centre à Nous pour ses locaux.
- Par la suite, l’organisme dot remplir le formulaire de demande, incluant notamment un descriptif de l’événement ou de l’activité, le nombre et le profil des participants et le détail du budget (sources de revenus, dépenses anticipées).
- Il doit joindre au formulaire une copie des lettres patentes de l’organisme, la liste et les coordonnées complètes des membres du conseil d’administration, ainsi qu’une preuve attestant la couverture d’assurance responsabilité civile de l’organisation.
-
Plateaux extérieurs
Les aires sportives et récréatives suivantes peuvent être réservés, selon les disponibilités, aux groupes qui désirent pratiquer une activité sportive :
- Parcs de pétanque
- Terrains de balle
- Terrains de soccer ou de football (surface naturelle)
- Terrains de soccer ou de football (surface synthétique)
- Terrains de tennis (acrylique)
- Terrains de tennis (terre battue)
- Terrains de volley-ball
Pour connaître les modalités de réservation et les tarifs en vigueur veillez communiquer avec :
- Justine Longpré, coordonnatrice à la programmation et à la logistique au 450 470-3001, poste 3479. Pour les plateaux :
- Parcs de pétanque
- Terrains de soccer ou de football
- Terrains de basketball
- Terrains de volley-ball
- Nicolas Godbout, coordonnateur à la programmation et à la logistique au 450 470-3001, poste 3410. Pour les plateaux :
- Terrains de tennis
- Terrains de balle
-
Chalets de parc
Les OBNL, les entreprises locales et extérieures et les institutions repentignoises peuvent louer l’un des chalets de parc suivants aux tarifs présentés ci-bas :
Capacité d’accueil des chalets de parc : 50 personnes
Tarifs
Les chalets ne sont pas disponibles à la location pour les groupes de résidents.
Organismes reconnus
- Jeunesse
- Gratuit pour une activité régulière
- 16 $ de l'heure pour toute autre activité
- Personnes handicapées
- Gratuit pour une activité régulière
- 16 $ de l'heure pour toute autre activité
- 55 ans et plus : 14 $ de l'heure
- Adultes : 16 $ de l'heure
Entreprises et organismes
- Entreprises locales : 42 $ de l'heure
- Entreprises et organismes à l'extérieur de la ville : 47 $ de l'heure
- Institutions repentignoises (garderie, école, CHSLD, etc.) : 32 $ de l'heure
- Jeunesse
Procédures
Toute demande de réservation doit être transmise par le biais du formulaire de demande de réservation de lieu et acheminée au moins quatre semaines à l’avance au Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire :
- Adresse courriel au loisirs@repentigny.ca
Compte tenu de l’augmentation grandissante des demandes de réservation, celles ne respectant pas ce délai seront automatiquement refusées.
Critères de réservation
- La durée minimale d’une réservation est de 2 heures.
- Un formulaire de réservation de lieu doit être utilisé pour chacune des sessions.
- Par exemple : de septembre à décembre, ou de janvier à juin.
- La réservation doit se terminer en décembre. Si l’activité se poursuit en janvier, un second formulaire doit être rempli.
- Les dates de relâche doivent être inscrites plutôt que le motif de l’arrêt.
- Par exemple : le 25 décembre plutôt que « Noël ».
- Les heures doivent être inscrites selon le format 24 h.
- Par exemple : de 19 h à 21 h.
- Les locaux demandés seront attribués selon les disponibilités.
Annulation
La Ville doit être informée de toute annulation par courriel au loisirs@repentigny.ca ou par téléphone auprès du répondant de la Ville, et ce, durant les heures d'ouverture régulières de l'hôtel de ville.
Une annulation complète reçue 7 jours ou plus avant la date de début de la réservation sera remboursée en totalité.
Une annulation complète reçue à moins de 7 jours avant la date de début de la réservation sera remboursée en excluant 20 % du montant total du contrat pour la période couverte qui sera conservé à titre de dédommagement par la municipalité.
Une annulation partielle reçue au moins 2 jours avant le jour visé sera remboursée en totalité.
Si aucune annulation n'est demandée et que le participant ne se présente pas à la réservation, aucun remboursement ne sera émis.
Advenant l'annulation de la location par la Ville de Repentigny pour un cas d'urgence, de force majeure ou pour des raisons indépendantes à sa volonté, le client sera remboursé en totalité, soit 100 % des coûts de location. Dans ces circonstances, aucun dommage ne pourra être réclamé à la Ville.
Règlements et responsabilités
Les locataires des plateaux intérieurs et extérieurs et des chalets de parc doivent s’engager à respecter et à faire respecter les règlements généraux d’utilisation énoncés ci-dessous :
- Les utilisateurs doivent arriver à l’heure et respecter l’horaire d’utilisation qui leur est alloué, et ce, autant pour le début que pour la fin des activités (sessions d’échauffement, d’entraînement, etc.). Après 45 minutes de retard, l’activité et les services s’y rattachant seront annulés. Une pénalité monétaire pourrait être exigée.
- Le responsable doit procéder à la vérification des lieux à l’arrivée et aviser le surveillant en cas de bris ou de défectuosité de l’équipement.
- Sans un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux, aucune boisson alcoolisée ne sera tolérée sur les plateaux intérieurs et extérieurs et dans des chalets de parc sous peine d’expulsion.
- Le lieu de location doit être remis en bon état au moment de quitter.
Règlements spécifiques aux plateaux sportifs intérieurs :
- Les espadrilles qui font des marques sur le plancher ne sont pas acceptées.
- Pour le hockey cosom, seuls les bâtons et les balles entièrement en plastique sont acceptés.
Responsabilité de la Ville et assurances
Le locataire dégage la Ville de Repentigny de toutes responsabilités à l’égard des dommages qui pourraient survenir lors d’une réservation d’un lieu loué comme le vol ou la perte d’équipement. Le locataire doit assurer la surveillance du lieu loué et suggérer aux participants les mesures de sécurité qu’il juge appropriées.
L’utilisation du local par le locataire doit être conforme aux fins pour lesquelles il peut être utilisé. La pratique d’activités sportives est sous la responsabilité exclusive du locataire. Nous vous recommandons de vous procurer une couverture d’assurance en responsabilité civile couvrant les participants, les membres, les bénévoles et les
administrateurs.
Réclamation pour dommages
La Ville de Repentigny se réserve le droit de réclamer au locataire les sommes jugées appropriées pour les dommages causés au lieu loué ou aux équipements qui s’y trouvent, le cas échéant.